7月28日上午，学校在第三会议室召开防汛防台风工作协调会，党委院长办公室、宣传部、学生处、资产管理处、后勤管理处、保卫处、基建处、网络中心主要负责人，以及物业公司负责人参加会议。
会上，后勤管理处处长王仕忠传达了学校党委、行政对防汛防台风工作提出的部署要求，全校和相关部门要按照《山东省教育厅关于进一步做好全省教育系统防汛防台风工作的紧急通知》，启动《山东女子学院突发事件总体应急预案》和《山东女子学院安全工作责任分工实施方案》，坚持人民至上、生命至上、安全第一的原则，认清当前防汛、防台风形势的严峻性和复杂性，迅速进入临战状态，在思想、物资、资金、救援队伍等方面做好充分准备，加强部门、单位和人员协调，确保人员到位，现场查看，排查隐患，全面做好预防台风暴雨的各项准备工作，确保留校师生和财物安全，预防雨水暴涨灌入楼宇，保障校园安全和水电、饮食等正常供应。
相关部门主要负责人针对台风和暴雨预防工作提出了加强值班值守和风险预警，保持通讯畅通和信息交流，采购防汛物资，加强留校学生和施工安全管理，做好宣传引导和重点部位防护等措施，在思想上、人员上、行动上为学校开展防汛防台风和应急处置工作提供了有力保障。
